Cómo Funciona Divisafe

El primer paso es configurar la estructura de tu casa de cambio en Divisafe. Creas tu compañía, agregas las sucursales con su zona horaria, defines las cajas físicas y cuentas bancarias por sucursal, y eliges las monedas con las que operas. Configuras los tipos de cambio iniciales y la tolerancia permitida por par. Por último, defines roles y permisos: un cajero opera su caja, un gerente revisa toda la sucursal, un auditor solo lee. La configuración inicial toma típicamente 1-2 días con ayuda de nuestro equipo, y queda 100% adaptada a tu operación real.

Antes de operar, llevas tu base de clientes existente al sistema. Soportamos importación masiva por CSV o creación inline durante la primera semana de uso. Cada cliente queda con su ficha completa: identificación, dirección, actividad económica, marca PEP, documentos. Luego registras los inventarios iniciales por moneda y caja, los saldos de cuentas bancarias y cualquier préstamo activo. La ecuación contable arranca cuadrada desde el día uno, lo que evita meses de ajustes posteriores.

Con la configuración lista, tu equipo empieza a operar. Cada operación de compra o venta de divisas se registra en segundos: cliente, monto, moneda, tipo de cambio y método de pago. El sistema actualiza inventarios, calcula márgenes FIFO/LIFO/PMP simultáneamente, genera comprobantes y queda listo para la facturación electrónica. Depósitos, retiros, traspasos entre sucursales y préstamos siguen el mismo flujo. Todo en tiempo real, sin esperar al cierre del día. El modo Operación Rápida acelera aún más los días de alto volumen.

Con datos cargándose en tiempo real, los reportes están siempre listos. Reporte de operaciones con análisis de margen por sucursal, moneda y operador. Flujo de caja consolidado entre cajas y bancos. Posición financiera completa con cálculo de NAV. Saldos diarios históricos para auditoría y análisis temporal. Reportes regulatorios listos para UAF, COAF y equivalentes. Todo filtrable, exportable y sin esperar al cierre del mes — la información que necesitas para decidir está disponible al instante.